با توجه به بخشنامه جدید معاونت پژوهش دانشگاه کلیه دانشجویانی که پروپوزالشان به تصویب رسیده است، موظفند گزارش پیشرفت رساله خود را هر شش ماه ارائه نمایند. لذا دانشجویان تا زمان دفاع از رساله خود موظفند شهریور و بهمن هر سال گزارشهای خود را که به تایید استاد راهنما رسیده باشد به گروه ارائه نمایند. در صورت عدم ارائه این گزارشات در موعد مقرر مجوز دفاع برای دانشجو صادر نخواهد شد.